PENGERTIAN MASING-MASING SURAT
1. SURAT UNDANGAN
Adalah surat yang
memerintahkan seseorang untuk datang dalam sebuah acara .
2. SURAT PERMOHONAN
Adalah surat yang
ditulis untuk meminta suatu permohonan kepada yang dikirimi surat.
3. SURAT TUGAS
Adalah surat yang berisi
penguasaan dari pejabat yang berwenang kepada seseorang untuk melaksanakan
suatu kegiatan.
4. SURAT KEPUTUSAN
Adalah surat yang
ditetapkan oleh seorang pejabat yang berisi keputusan tentang suatu hal.
5. SURAT KETERANGAN
Adalah surat yang
dikeluarkan suatu instansi yang digunakan untuk memberikan suatu keterngan.
6. SURAT KUASA
Adalah surat yang berisi
kewenangan penerima kuasa untuk bertindak atau melakukan suatu kegiatan atas
nama pemberi kuasa.
7. SURAT PERINGATAN
Adalah surat yang dibuat oleh
seorang pejabat ditujukan kepada bawahannya yang berisi suatu peringatan karena
adanya kesalahan yang dilakukan atau melakukan tindakan yang melanggar disiplin
pegawai.
8. SURAT PENGUMUMAN
Adalah surat yang berisi
pemberitahuan mengenai suatu hal yang ditujkan kepada para pegawai atau
masyarakat umum.
9. SURAT PEMBERITAHUAN
Adalah surat yang
berisi pemberitahuan suatu hal yang akan terjadi.
10. SURAT PERINTAH
Adalah surat yang dibuat oleh
seorang pejabat atasan ditujukan kepada bawahannya yang berisi perintah untuk
melakukanatau tidak melakukan suatu pekerjaan.
11. FAKTUR
Adalah bukti pembelian
barang atau jasa secara kredit.
12. KWITANSI
Adalah bukti pembayaran
sejumlah uang.
13. SURAT PENGANTAR
Adalah surat yang ditujukian
kepada seorang atau pejabat yang berisi penjelasan singkat tentang surat,
dokumen, barang, dan atau bahan lain yang dikirim.
14. SURAT PERJANJIAN
KERJASAMA
Adalah surat yang isinya
menyatakan bahwa beberapa pihak yang berkepentingan atasnya berkesepakat untuk
terikat pada ketentuan-ketentuan yang dibuat bersama dengan segala
konsekwensinya.
15. OUTSLIP
Adalah catatan berbentuk kartu
atau kertasyang fungsinya sebagai petunjuk bagi peminjaman sebuah arsip.
16. ROUTING SLIP
Adalah lembar beredar dari atasan
kepada bawahan yang isinya bagi orang yang tersebut namanya sebagai tindak
lanjut dari hadirnya sebuah surat masuk.
17. BUKU AGENDA MASUK
Adalah buku yang berisi
penjelasan tentang semua semua surat-surat yang masuk ke dalam sebuah
organisasi.
18. LEMBAR PESAN TELEPON
Adalah media berbentuk lembaran
kertas yang fungsinya untuk menyimpan informasi sebuah pesan telepon yang
pernah datang ke dalam suatu organisasi dimana orang yang dituju sedan g tidak
ada ditempatnya.
19. FORM PENDAFTARAN ANGGOTA
Adalah formulir untuk mendaftar
sebagian bagian atau anggota dari suatu instalasi, kelompok atau organisasi.
20. SLIP SETORAN
Adalah formulir untuk
menabung pada sebuah bank.
21. SLIP PENARIKAN
Adalah
formulir untuk mengambil sejumlah uang di bank.
22. NOTULA
Adalah catatn mengenai
semua pembicaraan selama rapat berlangsung.
23. DAFTAR RIWAYAT HIDUP
Adalah suatu daftar
atau catatan yang berisi keternangan lengkap mengenai diri seseorang.
24. SURAT DAFTAR PIUTANG
Adalah daftar mengenai
siapa saja yang berutang dalam instansi tertentu.
25. SURAT EDARAN
Adalah surat yang berisi
penjelasan atau petunjuk mengenai cara pelaksanaan suatu peraturan
perundang-undangan dan atau perintah yang terlah ada.
26. SURAT PESANAN
Adalah surat yang dibuat oleh
calon pembeli yang ditunjukan kepada calon penjual untuk memesan suatu barang
yang diinginkan,
27. IKLAN
Adalah susunan kata-kta yang
singkat dan menarik yang dapat menimbulkankeinginan pembaca untuk membeli.
28. SURAT PERJALANAN DINAS
Adalah surat yang dibuat oleh
pimpinan ditujukan kepada bawahan yang berisi perintah perjaalanan dinas.
29. SURAT BERITA ACARA
Adalah surat yang berisi laporan
tentang suatu kejadian atau peristiwa mengenai waktu kejadian, tempat kejadian,
keterangan, dan petunjuk lain sehubungan dengan kejadianatau peristiwa
tersebut.
30. PUISI
Adalah rangkaian kalimat yang
mempunyai gaya bahasa tertentu.
