CONTOH SURAT NIAGA

JASMINE CALLERY

Jl. Mataram Barat 48

YOGYAKARTA

No          : 22/PB/13                                                                              7 Mei 2013

Hal          : Pesanan Barang

Yth. PT. SINAR SENTOSA

Jl. Mangkubumi 44

Yogyakarta

Dengan hormat,

                Sehubungan dengan semakin menipisnya persediaan alat tulis kami, maka kami memesan barang-barang sebagai berikut :

1.       Buku Gelatik                                      10 Pack

2.       Pulpen Standar                                     5 Pack

3.       Pensil                                                    5 Pack

4.       Tipex                                                     1 Pack

5.       Karet Penghapus                                   1 Pack

6.       Penggaris                                              1 Pack

Barang-barang tersebut diharapkan diterima selambat-lambatnya 4 hari setelah surat pesanan diterima dan pembayaaran kami akan transfer melalui Bank BCA cabang Jl. Mangkubumi 44 dengan rekening 330-0272765 atas nama Jasmine Callery.

Atas kesediaan Saudara untuk memenuhi pesanan tersebut kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Endah Supiati

Manajer Pembelian

JASMINE CALLERY

Jl. Mataram Barat 48

YOGYAKARTA

No          : 22/PP/13                                                                            7 Mei 2013

Hal          : Permintaan Penawaran

Yth. PT. SINAR SENTOSA

Jl. Mangkubumi 44

Yogyakarta

Dengan hormat,

Kami kabarkan kepada Saudara bahwa Toko kami sedang mengalami penipisan persediaan alat tulis, sehubungan dengan hal itu kami ingin memesan Buku Gelatik dan Pulpen Standar, tetapi sebelumnya kami ingin dikirimi keterangan mengenai harga Buku Gelatik dan Pulpen Standar tersebut.

Berhubungan dengan itu pula agar semuanya labih jelas kami minta dikirim mosternya.

Disamping itu mohon dijelaskan pula :

1.       Cara Pembayaran

2.       Cara Pengiriman barang

3.       Diskonnya

Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Endah Supiati

Manajer Pembelian

JASMINE CALLERY

Jl. Mataram Barat 48

YOGYAKARTA

No          : 22/PP/13                                                                             7 Mei 2013

Hal          : Pemberitahuan Pengiriman Barang

Yth. PT. SINAR SENTOSA

Jl. Mangkubumi 44

Yogyakarta

Dengan hormat,

Surat Saudara tanggal 7 Mei 2013 dengan No.   ..........   perihal pesanan barang sudah kami terima dengan baik. Dengan ini kami beritahukan bahwa kue pesanan sudah kami kirimkan dengan angkutan mobil. Semoga kue tersebut sampai di Yogyakarta dalam keadaan baik. Bersama ini pula kami lampirkan faktur atas pesanan  ...........  yang  per kuenya Rp 5.000,00.

Mengingat Jasmine Callery mengalami kesulitan keuangan sekarang ini maka diharapkan setelah menerima kue, PT. SINAR SENTOSA segera membayar lunas dengan perantara Bank BCA setelah dikurangi potongan harga 10%.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,

Endah Supiati

Manajer Pembelian

Lampiran

1.       Lembar Faktur