SARANA DAN PRASARANA KANTOR

Disusun oleh :

Endah Supiati (24)

XII Administrasi Perkantoran 1

   

SMK NEGERI 1 BANTUL

Jl. Parangtritis Km. 11 Sabdodadi Bantul

Tahun Pelajaran 2013/2014

 A.   BEKAL KANTOR (OFFICE SUPPLIES)

NO	NAMA	GAMBAR	FUNGSI
1.	Pulpen		Untuk menulis atau mencatat sesuatu di atas kertas.
2.	Tip-ex		Untuk menghapus tulisan yang salah dari pulpen.
3.	Penghapus		Untuk menghapus tulisan yang salah dari pensil.
4.	Penggaris		Untuk membuat garis agar rapi dan lurus.
5.	Tinta		Untuk mengisi spidol yang tintanya habis.

   B.      MESIN-MESIN KANTOR ( OFFICE MACHINE )

NO	NAMA	GAMBAR	FUNGSI
1.	Mesin Ketik Manual		Untuk mengetik tulisan secara manual.
2.	Mesin Fotocopy		Untuk menggandakan sebuah dokumen menjadi beberapa dokumen.
3.	Mesin Scanner		Untuk menyalin ulang berbagai proses melalui master sheet dengan merekam.
4.	Mesin Penomor		Untuk memberi nomor pada surat secara terurut dan cepat.
5.	Mesin Jilid Spiral		Untuk membuat lubang pada pinggir-pinggir kertas sehingga bisa dijilid spiral seperti binder.

C.      PERALATAN KANTOR ( OFFICE APPLIANCES )

NO	NAMA	GAMBAR	FUNGSI
1.	Gunting		Untuk memotong.
2.	Stepler		Untuk menyatukan beberapa kertas.
3.	Stempel		Untuk memberi cap/stempel pada surat dan lainnya.
4.	Perforator		Untuk memberi lubang pada kertas yang akan diarsipkan.
5.	Lem Kertas		Untuk menempelkan atau melekatkan kertas.

D.     PERABOT KANTOR ( OFFICE FURNITURE )

NO	NAMA	GAMBAR	FUNGSI
1.	Meja Kerja		Untuk landasan saat menulis dan meletakkan alat-alat yang sering digunakan untuk bekerja.
2.	Kursi Kerja		Untuk duduk orang yang sedang bekerja.
3.	Lemari		Untuk menyimpan box yang berisi file-file.
4.	Filling Cabinet		Untuk menyimpan dokumen-dokumen kantor.
5.	Rak Buku		Untuk menyimpan buku-buku agar tertata dengan rapi.

E.      PERABOT KANTOR TEMPELAN ( OFFICE FIXTURE )

NO	NAMA	GAMBAR	FUNGSI
1.	Lampu Tempel		Untuk menerangi ruangan kerja agar tidak gelap.
2.	Rak Buku Tempel		Untuk meletakkan buku-buku.
3.	Jam Dinding		Untuk menunjukkan waktu.
4.	Kipas angin tempel		Untuk pendingin ruangan.
5.	AC		Untuk pendingin ruangan agar ruangan menjadi sejuk.

F.       HIASAN KANTOR ( OFFICE ORNAMENT )

NO	NAMA	GAMBAR	FUNGSI
1.	Aquarium		Untuk tempat hidup ikan dan membuat ruangan menjadi lebih menarik.
2.	Lukisan		Untuk menghias ruangan agar lebih indah.
3.	Lampu Hias		Untuk mempercantik ruangan, selain itu juga sebagai penerang ruangan.
4.	Bunga		Untuk memperindah ruangan agar terlihat asri.
5.	Guci		Untuk hiasan ruangan.

  G.     PESAWAT KANTOR

NO	NAMA	GAMBAR	FUNGSI
1.	Telephone		Untuk komunikasi dengan orang lain di tempat yang berbeda.
2.	Faximile		Untuk mengirim atau menerima sekaligus mencetak dokumen yang kita terima.
3.	Dictaphone		Untuk merekam dikte.
4.	Intercome		Untuk alat komunikasi dalam lingkup kantor.
5.	Teleks		Untuk mengirim pesan berisi teks.

  H.     ALAT BANTU PERAGA

NO	NAMA	GAMBAR	FUNGSI
1.	OHP		Untuk menampilkan materi presentasi secara visual.
2.	Flip Art		Untuk menggambar atau menulis materi presentasi yang penting.
3.	Movie Film		Untuk menyimpan dokumen dalam bentuk film.
4.	Tape Recorder		Untuk merekam dokumen lisan.
5.	TV		Untuk melihat berbagai macam informasi yang terkini dengan gambar dan suara.