SOAL-SOAL LATIHAN KEARSIPAN

SOAL KEARSIPAN

PILIHAN GANDA

BAB 1

1.       Dalam B.Inggris arsip berasal dari kata . . .

a.       Archief                 d. Arsip

b.      Archives              e. Archea

c.       Greek

2.       Merupakan kumpulan warkat, mempunyai nilai guna, disimpan menurut sistem tertentu, merupakan . . . arsip.

a.       Syarat                   d. Nilai guna

b.      Peranan               e. Fungsi

c.       Pengertian

3.       Yang termasuk peranan dan fungsi arsip adalah . . .

a.       Mempunyai nilai guna

b.      Merupakan kumpulan warkat

c.       Sebagai pusat informasi

d.      Memberikan kekeuatan

e.      Sebagai bahan bukti

4.       Contoh arsip dinamis, kecuali . . .

a.       Tata tertib sekolah

b.      Visi-Misi sekolah

c.       Jadwal ruang

d.      Kemajuan kelas

e.      Daftar siswa yang sudah lulus

5.       Contoh nilai guna arsip menurut ensiklopedia administrasi adalah . . .

a.       Legal value

b.      Documentary value

c.       Nilai guna kebuktian

d.      Guna informatoris

e.      Nilai guna informasional

6.       Contoh arsip ditinjau dari isinya, kecuali . . .

a.       Financial record

b.      Vital record

c.       Inventory record

d.      Personnel record

e.      Sales record

7.       Arsip yang masih dipergunakan terus menerus bagi kelangsungan pekerjaan dilingkungan unit pengolahan suatu organisasi, meruakan pengertian dari . . .

a.       Arsip aktif

b.      Arsip inaktif/pasif

c.       Arsip statis

d.      Arsip sekunder

e.      Arsip Primer

BAB 2

8.       Aktivitas penerimaan, pencatatan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, penyusutan dan pemusnahan arsip, merupakan pengertian kearsipan menurut . . .

a.       Drs E. Martono

b.      Kamus Administrasi

c.       R. Soebroto

d.      Drs E. Karso

e.      The Liang Gie

9.       Yang bukan termasuk kegiatan kearsipan menurut Drs E. Karso adalah . . .

a.       Kegiatan penciptaan

b.      Kegiatan penyimpanan

c.       Kegiatan penyelamatan

d.      Kegiatan Penyusutan

e.      Kegiatan pengolahan

10.   Menurut Drs E. Martono, tujuan penataan berkas/kearsipan dapat dirumuskan sebagai berikut, kecuali . . .

a.       Menyediakan warkat jika diperlukan

b.      Menghindari pembatasan waktu dalam pencarian

c.       Mengumpulkan dan mengelompokkan warkat yang berhubungan satu sama lain

d.      Memanfaatkan tempat penyimpanan dari sarananya

e.      Menjamin keselamatan warkat baik isinya maupun bentuknya

11.   Tidak dapat menemukan kembali secara cepat dari bagian arsip suatu surat yang diperlukan oleh pimpinan/ satuan organisasi, merupakan masalah kearsipan menurut . . .

a.       Drs The Liang Gie

b.      Drs E. Martono

c.       Drs Moekijat

d.      Drs E. Karso

e.      R. Soebroto

12.   Yang termasuk masalah kearsipan menurut Drs Moekijat adalah . . .

a.       Pegawai yang tidak terlatih

b.      Warkat tidak dapat ditemukan karena hilang

c.       Warkat setiap hari selalu bertambah

d.      Peralatan penyimpanan tidak memenuhi syarat

e.      Penerapan sistem penyimpanan yang kurang tepat

13.   Berikut ini yang bukan termasuk cara pemecahan masalah kearsipan adalah . . .

a.       Menggunakan sistem penyimpanan yang tepat dengan sifat kegiatan kantor

b.      Menyediakan tempat dan sarana perlengkapan arsip yang memadai

c.       Mengikuti perkembangna arsip dengan baik

d.      Memelihara arsip dengan baik

e.      Mengadakan penyusutan secara teratur

14.   Berikut ini sistem penyimpanan arsip yang baik, kecuali . . .

a.       Sistem abjad

b.      Sistem masalah

c.       Sistem isi arsip

d.      Sistem nomor

e.      Sistem tanggal

BAB 4

15.   Arsip pusat disebut juga . . .

a.       Arsip unit kerja

b.      Arsip aktif

c.       Arsip pasif

d.      Arsip unit sentral

e.      Arsip unit desentral

16.   Pedoman dalam penyelenggaraan kegiatan pengurusan surat/aktif yang disesuaikan dengan kedudukan unit kerja dalam suatu kantor/organisasi merupakan . . . kearsipan

a.       Pengertian

b.      Asas

c.       Tugas-tugas

d.      Syarat

e.      Fungsi

17.   Yang termasuk asas kearsipan adalah . . .

a.       Arsip gabungan

b.      Arsip aktif

c.       Arsip pasif

d.      Arsip primer

e.      Arsip sekunder

18.   Penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi, yakni semua warkat disimpan dalam suatu tempat dan dikelola oleh suatu unit tersendiri, merupakan pengertian dari . . .

a.       Asas sentralisasi

b.      Asas desentralisasi

c.       Asas gabungan

d.      Asas primer

e.      Asas sekunder

19.   Yang bukan termasuk keuntungan penggunaan asas sentralisasi adalah . . .

a.       Adanya keseragaman prosedur dan perlengkapan arsip

b.      Pengembangan pegawai ahlil dalam wawasan

c.       Penyelenggaraan dan pengawasan lebih efektif

d.      Pegawai arsip tidak memiliki pengetahuan bagian lain

e.      Penghematan biaya

20.   Loyal berarti . . .

a.       Tekun

b.      Teliti

c.       Jujur

d.      Kreatif

e.      Setia

ESSAY

BAB 1

1.       Apa yang dimaksud dengan arsip ?

Arsip adalah kumpulan warkat yang mempunyai nilai guna dan disimpan menurut system tertentu, agar setiap kali diperlukan dapat ditemukan secara tepat dan cepat.

2.       Sebutkan peranan dan fungsi arsip !

a.       Sebagai pusat informasi

b.      Sebagai sumber dokumentasi

c.       Sebagai bukti resmi untuk pertanggungjawaban penyelenggaraan administrasi

BAB 2

3.       Jelaskan yang dimaksud dengan kearsipan !

Kearsipan adalah suatu kegiatan atau proses pengaturan, penyimpanan arsip dengan menggunakan system tertentu, sehingga apabila arsip tersebut diperlukan dapat ditemukan kembali secara tepat dalam waktu yang singkat.

4.       Sebutkan macam-macam kegiatan kearsipan !

a.       Kegiatan penciptaan

b.      Kegiatan penyimpanan dan penemuan kembali

c.       Kegiatan penyelamatan

d.      Kegiatan penyusutan

BAB 4

5.       Apa yang dimaksud dengan arsip pusat (unit sentral) ?

Suatu unit kerja yang berbeda dalam kantor pusat yang tugasnya mengelola bidang kearsipan untuk seluruh arsip kantor tersebut.